Каждая страна - участница Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, участницей которой является, в том числе и Российская Федерация назначает органы, уполномоченные на проставление апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, а также в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Апостиль не требует дальнейшей легализации и нотариального заверения документа и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции.

 

В России апостиль проставляют следующие государственные органы:

1. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Министерства образования и науки РФ (ранее Министерство образования России) – на официальные документы об образовании, выдаваемые в Российской Федерации;
2. Федеральная регистрационная служба России (Росрегистрация) как правопреемник Министерства юстиции РФ - на документах, исходящих от организаций и учреждений, непосредственно подведомственных службе;
3. Территориальные органы Федеральной Регистрационной Службы (сокращенно ФРС) в субъектах РФ как правопреемники органов юстиции в субъектах РФ - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
4. Органы ЗАГС администраций субъектов РФ - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
5. Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
6. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
7. Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
8. Управление делами Генеральной прокуратуры РФ - на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

Форма апостиля

Проставленные на документах апостили должны отвечать установленным в Гаагской конвенции требованиям – соответствовать приведенному в Конвенции образцу и описанию штампа «Апостиль».Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Апостиль в Италии