Apertura di un ufficio di rappresentanza in Italia

Открыть представительство иностранной компании на территории Италии и получить внж стало больщим преимуществом перед получением вида на жительство по другим мотивам.

У иностранных компаний существует целый ряд различных способов вхождения на итальянский рынок для осуществления там своей деятельности. На сегодняшний день достаточно легко и быстро, реализовать данную возможность иностранная компания может путем открытия обособленного подразделение в форме:

• Представительства (un ufficio di rappresentanza).
• Филиала с постоянным представительством (una sede secondaria con rappresentanza stabile).

Часто на этапе принятия решения руководитель компании стоит перед выбором – а какую же форму обособленного подразделения выбрать? Ответ на этот вопрос прост: они различаются функциями, а основное различие между ними состоит в объеме полномочий.

Статья 55 Гражданского кодекса РФ определяет данные понятия следующим образом:

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Таким образом, если Вы планируете на территории Италии осуществлять экономическую, предпринимательскую, производственную деятельность, заключать договоры, оказывать услуги, то в данном случае конечно целесообразно будет открытие Филиала, а если планируются только представительские функции в рамках представления интересов основной организации, то достаточно будет открытия Представительства.

Более подробно в данной статье рассмотрим, что такое Представительство, какими функциями оно наделено и что нужно для его открытия.

Основная деятельность Представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке.

Если рассматривать более детально функции Представительства, то они могут быть довольно-таки разнообразными, это и осуществление необходимых действий по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Кроме того, Представительство может занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране.

На основании вышесказанного, можно сделать вывод, что Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, оно является наиболее обтекаемой формой прямого проникновения на внешний рынок, в данном случае, на итальянский, при этом с очень низкими затратами на создание и эксплуатацию и что самое немаловажное без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством.

Стоит понимать, что заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью Представительство не имеет права. Оно не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета.

Представительство не нужно регистрировать в ведомстве по делам предпринимательской деятельности и заносить в Торговый реестр. Необходимо лишь подать сведения о регистрации Представительства в специальный реестр экономическо-административной информации - REA (Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты.

Открытие/регистрация Представительства в Италии.

Для открытия Представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:

• Определиться с местом нахождения Представительства, т.е. с юридическим адресом.
• По месту нахождения получить налоговый код (Codice Fiscale)
• Зарегистрировать сертифицированную электронную почту (PEC)
• Подать сведения об открытии Представительства в реестр экономическо-административной информации (REA - Repertorio Economico Amministrativo)
• Получить электронную выписку о регистрации Представительства (La visura camerale).

После регистрации Представительства необходимо будет оформить трудовой контракт с его руководителем и сертифицировать его в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

Получение разрешения на въезд в Италию.

Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro

Въезд по данному основанию осуществляется вне квот.

Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:

• Выписку о регистрации Представительства (La visura camerale) сроком давности не более 6-ти месяцев.
• Копию трудового контракта.
• Документ, выданный трудовой инспекцией итальянского бюро труда (DPL) с подтверждением того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копию загранпаспорта
• Заявление от законного представителя Общества о том, что вознаграждение за работу, которое он будет получать от головной компании будет превышать минимальный уровень, предусмотренный итальянским законодательством для освобождения от участия в медицинских расходах, т.е. годовой доход Представителя иностранной компании должен быть не менее 8400 евро в год.
• Документы, подтверждающие наличия жилья.
• марка да болло, стоимостью 16 €

Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.

После тщательной проверки всех представленных документов, Квестура в случае принятия положительного решения проставит свой штамп и в течении 20 дней выдаст разрешение на въезд -  Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro. Копия разрешения выдается на руки Вашему доверителю, а оригинал будет отправлен в Консульство страны проживания. Срок действия выданного разрешения составляет не более 6 месяцев.

Получение рабочей визы в Консульстве Италии.

Автономная работа. Перечень необходимых документов:

• Официальный документ, выданный трудовой инспекцией итальянского DPL (бюро труда) с указанием того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копия трудового контракта.
• Официальное разрешение - Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro, выданное Квестурой со сроком действия не более 90 дней.
• Подтверждение проживания.
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше € 8,400.
• Заполненная анкета типа «D»с фотографией.
• Фотография цветная на белом фоне — 1шт. Размер: 3 × 4 см.
• Загранпаспорт.

Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро.

Получение ВНЖ и открытие деятельности.

После въезда в Италию в течении 8 дней Вы обязаны подать документы на ВНЖ, т.е. виза должна быть конвертирована в вид на жительство. Для этого необходимо на почте в окошке sportello amico взять специальный конверт (KIT), заполнить вложенные в него бланки, приложив копии указанных документов и отправить через почтовое отделение.

При отправке конверта необходимо будет оплатить следующие пошлины:

Начиная с 9-го июня 2017 года Министерством финансов установлены новые размеры пошлин за выдачу вида на жительство.

• 40 евро - если запрашивается ВНЖ со сроком действия от 3 месяцев до 1 года включительно
• 50 евро - если запрашивается ВНЖ со сроком действия свыше 1 года и до 2 лет включительно и 
• 100 евро - если запрашивается бессрочный ВНЖ или ВНЖ любого срока действия для руководителей и специалистов Компаний.

А также оплачиваете:

• €16,00 евро - за фискальную марку, которая покупается в табакерии и наклеивается на конверт (marca da bollo)
• €30,46 евро - пошлину за изготовление электронного пластикового ВНЖ
• €30,00 евро - почтовые расходы

После отправки конверта Вы получите почтовый листочек, который называется ричевута (Ricevuta di Permesso di Soggiorno). Этот листок будет являться Вашим документом до момента получения ВНЖ. Вместе с ричевутой Вы получите еще один листок - Convocazione, на котором будет указана дата и время Вашего визита в Квестуру для сдачи отпечатков пальцев и список документов, которые Вы должны будете представить. При подаче документов на ВНЖ в Квестуре с Заявителем от имени государства подписывается интеграционный договор. Текст договора и таблицы зачетных пунктов составлены на 2-х языках.

Когда ваш ВНЖ будет готов, вам на телефон придет смс-сообщение с указанием даты и времени, когда его можно забрать. Также готовность ВНЖ можно отслеживать на сайте: www.portaleimmigrazione.it

http://questure.poliziadistato.it/stranieri

Срок ожидания ВНЖ обычно составляет от 1,5 до 3-х месяцев.

Открытие/начало деятельности в Италии.

После получения ВНЖ Вы, как руководитель Представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:

1. Получить свой личный налоговый номер НДС - Partita IVA.
2. Подать запрос Торговую палату (Camera di Commercio)
3. Зарегистрироваться в пенсионном фонде (INPS - Istituto Nazionale della Previdenza Sociale)
4. Как индивидуальный предприниматель открыть расчетный счет в банке.

Стоимость услуги по регистрации представительства и получение ВНЖ в Италии